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- 创建盘点单
1.门店仓库建议每个月进行盘点,月底或者月初由导购员自己创建盘点单,或者后台人员统一创建盘点单下发盘点指令
2.公司仓库大盘一般是年中或者年底进行盘点,由仓库人员创建盘点单(可选择明盘)然后导出账面库存打印盘点表。 - 盘点作业
1.盘点仓库所有实物库存并记录到系统中进行保存
2.公司仓库型号多数据量大,可以把盘点结果统计Excel表格中,然后导入到盘点表 - 提交盘点结果
盘点作业完成,并仔细核对盘点结果无误后,提交盘点单 - 查看并保存差异说明
盘点单提交后系统会自动计算 实盘数据与系统实物库存的差异,生成盘点差异表。
盘点人员自行查看盘点差异并查找原因并标注清楚差异说明,方便后续审批核对和审批判断单 - 送审
已提交的盘点单可以配置审批流程,对于有差异的盘点单可以进行送审操作 - 审批
相关领导审批盘点单,选择同意或者驳回复盘 - 审核盘点单
盘点单审批完成后财务人员对盘点表进行审核操作
盘点单需要仔细核对无误后审核,审核后不允许取消 - 生成盘盈盘亏
盘点单审核后会根据盘点差异生成盘盈盘亏
进销存》库存》盘盈
进销存》库存》盘亏 - 审核盘盈盘亏
财务人员核对并检查盘盈,盘亏单据数量,价格 等数据,无误后审核盘盈盘亏单
3、注意事项
准备盘点前需要检查系统单据执行情况与货物实际出入库情况一致,避免出现实物已出库系统未出库,系统已出库实物未出库的情况。
后台操作盘点单如果型号多,可以选择导入的方式上传盘点结果。
提交盘点后需要仔细核对盘点差异后审核,因为审核后不允许取消审核。
审核盘盈单时需要核对盘盈型号是否都有单价,如果没有需要录入后审核。否则会导致库存成本不准确。