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11.4.1 费用申请

访问路径：财务—费用管理—费用申请

创建

第一步：点击列表左上方的<创建>按钮，进入到费用申请页面：

第二步：费用申请创建页面，先选择关联预算单，然后选择费用科目，填写申请金额，点击<保存>或者<保存并送审>按钮，完成费用申请创建。
【温馨提示】

关联预算单：费用申请页面先选择关联预算单，选择预算单之后才能选择【费用科目】
申请人、申请部门；创建的时候自动带出账号的名称和所属部门，可以根据需要进行调整。
费用科目：和所选择的预算单关联，选择之后自动带出【费用类别】、【当前可用余额】、【当前累计申请金额】、【预算冻结金额】
往来单位：可选择客户和供应商来承担金额

查看

所有状态的订单，点击<查看>按钮，查看界面包括：基本信息、附件、状态跟踪、流程跟踪、备忘录等信息；
注：当订单为审批中时点击<流程跟踪>,可查看当前的审批节点和审批人信息。

编辑

制单状态的订单，可以对订单进行编辑操作。

删除

制单状态的订单，可以对订单进行删除操作。

作废

制单状态的订单，可以对订单进行作废操作。

送审

对于"制单"状态的费用申请单可点击操作栏的<送审>按钮，或点击左侧多选框选中多个费用申请单后，再点击列表上方<送审>按钮批量完成送审，单据状态转换为"待审批"，将不能再进行修改和删除操作。

取消送审

对于"待审批"状态的费用申请单可点击操作栏的<取消送审>按钮，单据状态转换为"制单"，就可以对单据进行修改和删除操作。

取消审核

对于"已审核"状态的费用申请单可点击操作栏的<取消审核>按钮，单据状态转换为"已驳回"，已驳回的单据可以进行编辑和删除操作；编辑保存后，单据状态转换为"制单"。

核销

第一步：对于"已审核""核销中""部分核销"的费用申请单，可点击操作栏的<核销>按钮，进入到费用核销页面：

第二步：进入费用核销页面，可修改核销金额，点击<保存>按钮，生成费用核销单，创建完的费用核销单会生成到【财务—费用管理—费用核销】（操作见10.4.2费用核销）。

关闭

对于"已审核""核销中""部分核销"的费用申请单，可以对订单进行关闭操作。关闭后核销中或部分核销的费用申请单在费用核销中显示"已关闭"

打印

点击"已审核"、"核销中"、"已核销"、"已付款"、"已关闭"订单操作栏的<打印>按钮，可完成对订单的打印操作。

导出

点击列表上方的<导出EXCEL>按钮可导出费用申请列表里的信息到EXCEL。
【温馨提示】

直接导出：选择选项后，点击会直接导出；
保存方案后导出：点击后会先保存上面选项，然后再进行导出；

回收站

点击列表上方的<回收站>按钮可已删除的订单信息。

下载附件

点击列表上方的<下载附件>按钮可下载该订单的附件信息。

11.4.2 费用核销

访问路径：财务—费用管理—费用核销

费用报销

第一步：点击<费用报销>按钮，进入费用报销的创建页面：

第二步：费用核销创建页面，先选择关联预算单，然后选择申请日期、申请人、申请部门、费用科目，输入申请主题，输入申请金额点击<保存>或者<保存并付款>按钮，完成费用核销创建。
【温馨提示】

关联预算单：费用核销创建页面先选择关联预算单，选择预算单之后才能选择【费用科目】
申请时间、申请人、申请部门：选择申请的时间，选择申请人后带出所属部门，可以根据需要进行调整。
费用科目：和所选择的预算单关联，选择之后自动带出【费用类别】、【当前可用余额】、【当前累计申请金额】；【申请金额】需要手动填写。
往来单位：可选择客户和供应商来承担金额；
上传附件：可选择需要上传的附件
点击<保存>：生成已审核的订单；
点击<保存并付款>：生成已付款的订单

费用报销导入

第一步：点击<费用报销导入>按钮，进入费用报销导入界面，下载最新模板。

第二步：下载好模板后，打开模板，然后在模板中输入信息后保存。

第三步：点击<费用报销导入>按钮，点击<选择>按钮，选择需要导入的模板，点击<打开>

第四步：点击<上传文件>，导入成功后会提示导入几条数据并在费用核销单中生成"已付款"的核销单记录；上传失败也会有导入失败原因显示。点击<清除>，清除导入文档。