1、盘点流程

       

2、流程说明

  • 创建盘点单
    1.门店仓库建议每个月进行盘点,月底或者月初由导购员自己创建盘点单,或者后台人员统一创建盘点单下发盘点指令
    2.公司仓库大盘一般是年中或者年底进行盘点,由仓库人员创建盘点单(可选择明盘)然后导出账面库存打印盘点表。
  • 盘点作业
    1.盘点仓库所有实物库存并记录到系统中进行保存
    2.公司仓库型号多数据量大,可以把盘点结果统计Excel表格中,然后导入到盘点表
  • 提交盘点结果
    盘点作业完成,并仔细核对盘点结果无误后,提交盘点单
  • 查看并保存差异说明
    盘点单提交后系统会自动计算 实盘数据与系统实物库存的差异,生成盘点差异表。
    盘点人员自行查看盘点差异并查找原因并标注清楚差异说明,方便后续审批核对和审批判断单
  • 送审
    已提交的盘点单可以配置审批流程,对于有差异的盘点单可以进行送审操作
  • 审批
    相关领导审批盘点单,选择同意或者驳回复盘
  • 审核盘点单
    盘点单审批完成后财务人员对盘点表进行审核操作
    盘点单需要仔细核对无误后审核,审核后不允许取消
  • 生成盘盈盘亏
    盘点单审核后会根据盘点差异生成盘盈盘亏
    进销存》库存》盘盈
    进销存》库存》盘亏
  • 审核盘盈盘亏
    财务人员核对并检查盘盈,盘亏单据数量,价格 等数据,无误后审核盘盈盘亏单

3、注意事项

  • 准备盘点前需要检查系统单据执行情况与货物实际出入库情况一致,避免出现实物已出库系统未出库,系统已出库实物未出库的情况。

  • 后台操作盘点单如果型号多,可以选择导入的方式上传盘点结果。

  • 提交盘点后需要仔细核对盘点差异后审核,因为审核后不允许取消审核。

  • 审核盘盈单时需要核对盘盈型号是否都有单价,如果没有需要录入后审核。否则会导致库存成本不准确。



 




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