1、基础数据关系
外部系统账户维护:
菜单路径:进销存-外部订单-外部系统关联
在该菜单中维护各系统的账户密码等信息
- 沃尔玛,家乐福,天虹因为是使用PDF文件抓单,因此对应账号、密码可随意填写
- 华润万家需要填写账户附加信息(华润的企业ID)
- 账户名称:可自由填写,主要用于下拉选择时的区分
- 默认发货仓库:拉单后默认的发货仓库,该信息可在下推时进行修改
产品关系:
- 优先按产品别名进行别名(别名匹配时按 别名编码+客户进行匹配)
- 如果别名无法匹配,按产品条码进行匹配(如果条码查询到多个SKU,则默认取第一个)
- 然后再按产品编码进行匹配
门店关系:
1、按抓单账户匹配发货仓库
- 按门店档案内的外部门店编码进行匹配
- 维护方式:主数据-往来单位-门店:将商场门店编码维护到《外部门店编码》中,商场门店名称 维护到 《备注》中(除天虹外,其他系统可不维护商场门店名称);
2、按门店匹配发货仓库
- 如果每个门店的发货仓库可能不同,则需要在主数据-往来单位-外部门店关联 功能菜单中,维护每个商城门店与系统门店、发货仓库的对应关系
- 该模式适用于多个分仓就近发货的情况
送货地址信息:
- 优先根据订单上的地址进行抓取
- 如果订单无收货地址信息,则从门店信息获取
外部系统账号:(目前由快易销团队手动维护)
- 需提供外部系统的账号、密码(沃尔玛、天虹、家乐福无需密码)
- 账号对应的客户名称
- 默认的发货仓库
- 默认的退货仓库(如果需要抓退货单)
2、订货单抓取
支持系统:华润万家、沃尔玛、麦德龙、人人乐、天虹
- 先点击抓取订单,获取到订单
- 点击合并操作
- 点击【库存匹配】可以自动进行库存匹配,缺货的行将显示背景色
- 可点击产品编码进行产品的修改,可手动修改下推的数量
- 确认信息后,可进行批量选择,然后批量下推,下推后将自动生成销售订单
- 无需发货的可批量选择 关闭订单行,将订单行关闭